姓名

連絡方式

沈昭伶

fromrue@mail.ypu.edu.tw

03-6102316；03-6102317(傳真)

職務代理人：資管系黃琦涵小姐

項目名稱

工作項目

系務

-校外來函、校內各單位公文會辦

-系務公文(郵件)收發、轉交

-服務學習學生管理

-校內款經費編列/執行/核銷

-課程輸入

-碩士生申請離校手續作業

-畢業班專業證照點數統計彙整/通知

-多人授課教師(專題)鐘點計算

-系務資料建檔

大學部/碩士班

甄試/考試入學試務工作

面試工作協助、成績彙整

大學部/碩士班

新生說明會

新生資料彙整、繳交、說明會通知(教師)

碩士班學位考試

口試申請、經費請款核銷

座談會、研討會、企業參訪、系週會

出席通知、場地借用、活動海報、感謝狀製作、禮品申請、經費核銷

招生活動

發函、場地借用、禮品申請，臨時交辦事項

會議召開/執行

系務會議、系課程會議、系教評會議、碩士資格審查委員會、系課程諮詢委員等會議，會議通知、紀錄上簽、提案院/校相關會議

校務基本資料庫

校務基本資料庫填報

教育部獎補助款

補助款資料彙整(系統經費編列、請購、驗收)

系訪視、自評、評鑑

資料提供、修正、彙整

設備管理

設備保管、維修、報廢作業；實驗室鑰匙借用

其他

協助主管、教師交辦事項